Arbeitsstunden
[Februar 2011]
Helferstunden und Helferlisten beim TVZ
Liebe Aktive, liebe Übungsleiter im TVZ und liebe Freunde des TVZ,
die Mitgliederversammlung im November 2010 hat beschlossen, dass es keinen Pflichthelferstunden mehr gibt. Die Mitgliedsbeiträge wurden entsprechend angepasst. Jedem Mitglied ist es freigestellt, sich bei Arbeitseinsätzen (Hallenbau, Veranstaltungen…) einzubringen.
Jedes Mitglied bekommt ein "Bonusheft" in dem die geleisteten Stunden erfasst werden. Das Bonusheft wird grundsätzlich durch die ÜL ausgeteilt. Helfer, die nicht aktiv Sport treiben, bekommen das Heft bei ihrem ersten Arbeitseinsatz im Jahr vom jeweiligen Bereichsleiter, der für die Veranstaltung oder den Arbeitseinsatz verantwortlich ist.
Alle die, die Arbeitsstunden im aktuellen Jahr erbracht haben, werfen ihr Bonusheft bis spätestens 15.11. des Jahres in den Briefkasten. Helferstunden die in der Zeit vom 15.11. bis 31.12. werden im Bonusheft des Folgejahres erfasst.
Alle in den Bonusheften erfassten Helferstunden werden aufsummiert und ergeben die Summe der Arbeitsstunden pro Jahr. Daraus wird der Wert der einzelnen Arbeitsstunde ermittelt.
Für die Wertermittlung werden alle Gewinne und eingesparte Ausgaben von Veranstaltungen und sonstigen Arbeitseinsätzen über das Jahr aufsummiert. 80% davon werden zu Ermittlung des Arbeitsstundenwertes herangezogen. Mit den verbleibenden 20% wird eine Rücklage aufgebaut. Die 80% werden durch die Summe aller geleisteten Arbeitsstunden geteilt. Das ergibt dann den Wert einer Arbeitsstunde.
Jedem Helfer wird nun der Betrag, der sich aus den geleisteten Arbeitsstunden und dem für das Jahr festgestellten Stundensatz ergibt, auf seinem Mitgliedskonto gutgeschrieben und damit der Beitrag beim nächsten Beitragseinzug entsprechend reduziert. Auf diese Art und Weise können Vereinsmitglieder ihren Jahresbeitrag bis auf 0,- Eur reduzieren, wenn sie ausreichend Helferstunden geleistet haben. Eine Auszahlung der Bonusbeträge erfolgt nicht. Der Bonus kann auch maximal die Höhe des Mitgliedsbeitrages erreichen.
Das war Beschluss der Mitgliederversammlung im November 2010.
Arbeitsstundenplanung
Um euch, aber auch uns die Planung vorausschauender und transparenter zu machen, könnt ihr euch hier über die möglichen Arbeitseinsätze informieren. Listen zum Eintragen liegen in der TV-Halle und der Sporthalle aus. Eintragungen im Internet sind nicht möglich.
In den Tabellen findet Ihr bei einigen Diensten schon Eintragungen. Das sind Mitglieder, die schon in der Vergangenheit (z.B. bei der letzten Veranstaltung) bereits wieder für das kommende Jahr zugesagt haben oder sich in der bisherigen Zeit in die ausliegenden Listen eingetragen haben. Bei den Helferdiensten gilt der alte Spruch, "wer zuerst kommt malt zuerst".
Daher tragt Euch bitte zügig ein. Bitte schreibt leserlich und gebt auch euere Telefonnummer an. Ganz wichtig ist auch, dass ihr eueren Vornamen angebt, denn manche Nachnamen gibt es mehrfach. Wer möchte, darf auch gerne seine Mailadresse angeben. Falls Fragen zu einzelnen Diensten und deren Inhalt oder anderen Absprachen sind oder wurden geleistete Helferstunden nicht richtig erfasst (sollte eigentlich nicht sein), sprecht als erstes bitte den jeweiligen Bereichsverantwortlichen an denn nur dieser führt die notwendigen IST-Erfassungen. Dessen Namen und Telefonnummer findet ihr in den grauen Kästen oberhalb der einzelnen Dienste.
Beispiel:
Bei allgemeinen Fragen zu den Helferlisten, Fehleinträgen oder Korrekturen, aber auch bei Fällen bei denen die Bereichsverantwortlichen nicht weiter helfen können, sprecht bitte Günter Trautmann (Telefon 06162 82200 oder besser per Mail buero"ad"TV-Zeilhard.de ) an. Die ausliegenden Listen werden ca. alle 4 Wochen ausgewertet und dann im Internet veröffentlicht.