A Formeller Teil

 

A 1 Erläuterung der Stelle

(1) Bezeichnung Schriftführer/Öffentlichkeitsarbeit

(2) Nummer gem. Satzung §12 g6

A 2 Eingliederung in die Vereinsorganisation

(1) Vereinsorgan Hauptvorstand

(2) Bereich Gesamtverein

(3) Abteilung -

(4) übergeordnete Instanz 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung

(5) untergeordnete Bereiche -

A 3 Vertretungsverhältnisse

(1) der Stelleninhaber vertritt Pressewart

(2) der Stelleninhaber wird vertreten vom Pressewart

A 4 Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

(1) aufgestellt am 14. September 1990

(2) letztmalig überarbeitet am

 

B Inhaltlicher Teil

B 1 Hauptaufgaben und Ziele

(1) führt und verliest das Protokoll in den Vorstandssitzungen

(2) stellt den Verein nach innen und außen dar

(3) unterstützt die TV-INFO-Redaktion

B 2 Wichtige Einzelaufgaben

(1) bereitet die Stimmzettel für mögliche schriftliche Abstimmungen oder Wahlen vor

(2) stellt Transparenz der Vereinsarbeit nach innen und außen dar

(3) pflegt Kontakte zur Kommune, zur Kirche, zu Firmen, zu Banken, zur Presse und zu den Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens

(4) pflegt Kontakte mit anderen Vereinen

B 3 Laufende Sachaufgaben

(1) erstellt und verteilt die Vorstandsprotokolle

(2) verfasst Presseberichte für die TV-INFO über sein Ressort

B 4 Planungsaufgaben

(1) strebt nach laufender Verbesserung und Rationalisierung der Sitzungs- und Versammlungstechniken (laufender Prozess)

B 5 Kontrollaufgaben

(1) bereitet den satzungsgemäßen Ablauf der Mitgliederversammlung zusammen mit dem 1. Vorsitzenden vor (hat der Vors. übernommen)

B 6 Kontrollaufgaben

(1) überwacht die Einhaltung der Satzungs- und Ordnungsvorschriften während der Mitgliederversammlung und den Vorstandssitzungen (hat der Vors. übernommen)

B 7 Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

(1) informiert Mitglieder auf Anfrage über Beschlüsse der Mitgliederversammlung (war bisher nicht gefragt, Aufstellung ist in Arbeit)

B 8 Entscheidungsbefugnisse

(1) entscheidet gemeinsam mit dem Vorstand anstehende Vereinsangelegenheiten (bisher nur während der Vorstandssitzungen)

B 9 Unterschriftsbefugnisse

(1) Unterschreibt die anfallende Korrespondenz die das übertragene Aufgabengebiet betrifft. Ist zeichnungsberechtigt für Angelegenheiten seines Ressort im Innenverhältnis

B 10 Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Turnvereins

(1) mündliche und schriftliche Anweisungen auf der Grundlage der kooperativen Führung (bisher nicht erforderlich)

B 11 Berichte

(1) fertigt die Protokolle

B 12 Vertretung

(1) der Stelleninhaber lässt sich bei Verhinderung von dem Pressewart weisungsgebunden vertreten