A Formeller Teil

 

A 1 Erläuterung der Stelle

(1) Bezeichnung Rechner

(2) Nummer gem. Satzung §12 d

 

A 2 Eingliederung in die Vereinsorganisation

(1) Vereinsorgan Vorstand § 26 BGB

(2) Bereich Gesamtverein

(3) Abteilung -

(4) übergeordnete Instanz Vorsitzender, Mitgliederversammlung

(5) untergeordnete Bereiche ressortbezogen, Ausschüsse, Abteilungen

 

A 3 Vertretungsverhältnisse

(1) der Stelleninhaber vertritt -

(2) der Stelleninhaber wird vertreten vom Vorsitzenden, den stellvertretenen Vorsitzenden

 

A 4 Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

(1) aufgestellt am 14. September 1990

(2) letztmalig überarbeitet am 12. März 1999/23.05.2000

 

B Inhaltlicher Teil

B 1 Hauptaufgaben und Ziele

(1) stellt den Haushaltsplan auf

(2) erstellt den Kassenbericht für die Mitgliederversammlung

(3) Der Stelleninhaber soll als Rechner in den ihm zugeordneten Aufgabenbereichen alles Erforderliche veranlassen, um die gemeinsame Zielsetzung des Vorstandes zu erreichen und insbesondere alle Steuerprivilegien und mögliche Steuerentlastungen auszuschöpfen.

B 2 Wichtige Einzelaufgaben

(1) führt die Buchhaltung des Vereins

(2) erstattet den Kassenbericht in der Mitgliederversammlung

(3) führt das Inventarbuch

B 3 Laufende Sachaufgaben

(1) überwacht die Haushaltsansätze

(2) verfasst Presseberichte für die TV-INFO über sein Ressort (mit Absprache des geschäftsführenden Vorstandes)

(3) wickelt die Beitragsbuchhaltung ab

(4) ändert die Mitgliederstammdaten

(5) nimmt Neumitglieder in die Mitgliederstammdaten auf

(6) prüft der Beitragssätze

(7) mahnt Beiträge

(8) rechnet mit den einzelnen Abteilungen (Start- und Eintrittsgelder) ab

(9) rechnet Feste mit dem stellv. Vorsitzenden Ressort: "kulturellen Vereinsveranstaltungen" ab

(10) zahlt Kostenrechnungen nach Anweisung des Vorstandes bzw. des Vorsitzenden

B 4 Planungsaufgaben

(1) strebt Rationalisierung des Vereinsfinanzwesens an

B 5 Organisationsaufgaben

(1) keine

B 6 Kontrollaufgaben

(1) überwacht das gesamte Finanzwesens

(2) prüft die Abrechnungen der Abteilungen

(3) überwacht die Haushaltsansätze

B 7 Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

(1) keine

B 8 Entscheidungsbefugnisse

(1) entscheidet zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand über die von ihm vorzutragenden Ressortangelegenheiten

B 9 Unterschriftsbefugnisse

(1) Unterschreibt die anfallende Korrespondenz die das übertragene Aufgabengebiet betrifft. Ist zeichnungsberechtigt für Angelegenheiten seines Ressort im Innenverhältnis

(2) für Rechtsgeschäfte und Angelegenheiten mit Wirkung nach außen nur in Verbindung mit dem Vorsitzenden

(3) ist zeichnungsberechtigt für die Vereinskonten

B 10 Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Turnvereins

(1) mündliche und schriftliche Anweisungen auf der Grundlage der kooperativen Führung

B 11 Berichte

(1) unterrichtet den Vorstand über die Ressortangelegenheiten

B 12 Vertretung

(1) der Stelleninhaber lässt sich bei Verhinderung von dem Vorsitzenden oder stellv. Vorsitzenden weisungsgebunden vertreten